MAPAS MENTALES PARA EL DESARROLLO GERENCIAL
Autor: Economista Roxana Julieta Trujillo Barco
Caracas- Venezuela
Los mapas mentales son una forma creativa en la cual se conjugan la mente con el cúmulo de nuevas ideas que se desean o aspiran poner en practica. Los Mapas Mentales son un apoyo al proceso del pensamiento mediante la visualización de los pensamiento mediante una forma gráfica, transfiriéndose la imagen de los pensamientos hacia el papel, lo que le permitirá identificar de forma precisa que es lo que realmente desea, sin divagaciones y poner el pensamiento en función de la acción, es decir de aquello que se desee conseguir.
Los Mapas Mentales poseen ciertas características que son los que los convierten en efectivos al momento de pretender ver los resultados, dichas características son las siguientes:
1. Se utilizan ambos hemisferios del cerebro (el izquierdo suministra material de información y el derecho se utiliza para la representación gráfica del Mapa Mental a diseñar)
2. Esta combinación permitirá la organización y estructuración de los pensamiento con una mejor sintonía, ya que une la información con aquello que se imagina.
Los mapas Mentales traen en si un conjunto de beneficios entre los cualesse pueden destacar:
1.La creatividad
2.Recordar aspectos señalados en el mapa con mayor facilidad
3. Se pueden aplicar en todas las áreas vivenciales y del saber, para la resolución de situaciones, especialmente se recomienda en la actualidad para resolver aspectos de gerencia empresarial y gerencia de la vida.
En la actualidad se puede reconocer a la Gerencia como la dirección que se da en un área específica para la consecución del éxito, bien sea en aspectos administrativos, empresariales, o de la vida cotidiana. Por lo tanto, bajo esta concepción, la consideración de los Mapas Mentales en la Gerencia, es aplicable por individuos, conjuntos humanos o en la organización, lo que puede permitir establecer sistemas racionales de propuestas mentales, a través de los cuales se puedan alcanzar propósitos comunes que, individualmente, no es factible lograr.
En este sentido, la gerencia de los recursos humanos, materiales y técnicos, que se requieren dentro de una organización y son utilizados para que esta logre los objetivos y las técnicas de dirección necesarias para asegurar que las operaciones que se realizan obtengan el rendimiento previsto con economía de recursos, pueden ser objeto de la planificación mediante la consideración de los mapas mentales.
Los mapas mentales tienen una ventaja incomparable dentro de las actividades gerenciales, entre las cuales se pueden mencionar:
1.La idea que se pretende desarrollarse puede visualizar de forma clara y precisa.
2.La idea principal es la central, las secundarias rodean la principal.
3.Permite recordar con mas efectividad el cúmulo de ideas sin mezclar las principales con las secundarias.
4. Cada mapa mental es diferente en esencia a otro, por cuanto en ellos se expresan ideas particulares con visiones diferentes.
5.Es importante dejar siempre espacios abiertos dentro del mapa a fin de concatenar nuevas ideas que se le ocurran.
6. Se debe conservar el criterio de mantener en marcha los proceso asociativos del pensamiento mediante la consideración de las lluvias de ideas, las cuales conforman el conjunto de ideas secundarias, sobre una idea principal que trabaja constantemente en el pensamiento.
Tony Buzan padre de los mapas mentales, afirma que esta técnica permite entrar a los dominios de nuestra mente de una manera más creativa. Su efecto es inmediato: ayuda a organizar proyectos en pocos minutos, estimula la creatividad, supera los obstáculos de la expresión escrita y ofrece un método eficaz para la producción e intercambio de ideas.
Técnica para la elaboración de los mapas mentales aplicados a la Gerencia
Para la Elaboración de Mapas Mentales aplicables en la Gerencia, se recomiendan un conjunto de pasos, entre los cuales se mencionan:
1.Debe evitarse la presentación lineal, por cuanto estas dificultan la propiedad del cerebro a establecer asociaciones, lo que disminuye la creatividad y la memoria.
2. Se deben considerar estrategias de aprendizaje que les permitan: mejorar el poder de concentración, adquirir el hábito de estudiar con placer, desarrollar la confianza en su propia capacidad mental, despertar el entusiasmo por aprender, evitar el aburrimiento y la frustración, buscando elementos que produzcan, a corto plazo, beneficios crecientes y significativos dentro del proceso educativo.
4. E l papel debe colocars en forma horizontal y utilizarse un color distinto para cada grupo de ideas, leyéndose en el sentido de las agujas del reloj, dandole uso a palabras claves y escribiendo una palabra por líneaVeinte (20) pasos esenciales para una Gerencia Efectiva mediante el uso de los Mapas Mentales
Los círculos gerenciales que se integren en el proceso para el uso de los Mapas Mentales se deben encontrar conformados por un pequeño numero de empleados de la misma área de trabajo y su supervisor, deben reunirse voluntaria y regularmente para considerar nuevas ideas de mejoramiento para el rendimiento y productividad, con el fin de aplicarlas en la identificación y soluciones de dificultades relacionadas con problemas vinculados a su trabajo.
Por lo tanto, se pueden considerar una serie de detalles específicos gerenciales que deben ser considerados en los Mapas mentales a elaborar, entre los cuales se pueden mencionar:
1. Revisar las funciones de la gerencia:
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Revisión muchas de las funciones que debe desempeñar un gerente.
Establecer la importancia de cada una de dichas funciones.
Examinar las dificultades experimentadas al desempeñar determinadas funciones
Considerar distintos enfoque para superar las dificultades y desempeñar mejor la función.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Establecer la importancia del desarrollo contínuo de los gerentes
Identificar las necesidades de desarrollo
Elaborar un plan de acción para desarrollar las habilidades gerenciales
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Estudiar los factores que hacen que las reuniones sean productivas o improductivas
Reconocer los tipos de comportamiento y actitudes que contribuyen a la productividad de las reuniones.
Identificar las medidas que pueden tomarse para mejorar la productividad de las reuniones.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Analizar las actividades actuales y futuras del trabajo que exigen comunicación escrita e identificar las áreas que deben mejorarse.
Implantar métodos con los cuales se obtengan resultados a través de una buena comunicación escrita.
Desarrollar habilidades que permitan conseguir resultados por medio de la comunicación escrita.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Establecer pautas para dar instrucciones personalmente.
Preparar una sesión de instrucciones utilizando los principios establecidos en las pautas.
Considerar y empezar a corregir algunos de los problemas asociados con el hecho de dar y recibir instrucciones.
Reconocer el valor de la planeación como base para comunicar eficazmente las instrucciones.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Analizar los métodos que se están utilizando en el momento para manejar los problemas de los subalternos.
Implantar medios de averiguar cuando están teniendo problemas los subalternos.
Desarrollar habilidades para identificar y solucionar los problemas.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Analizar la forma en que se formulan en la actualidad las preguntas en el trabajo.
Identificar la forma de conseguir resultados utilizando un sistema para preguntar de manera constructiva.
Desarrollar las habilidades necesarias para preguntar en forma constructiva.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Apreciar la importancia de las exposiciones orales como medio de comunicación de la gerencia.
Identificar los factores que deben tenerse e cuenta al hacer una exposición.
Desarrollar un sistema para planear exposiciones eficaces
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Identificar y estudiar las características de los grupos eficientes.
Identificar las medidas que pueden tomar los gerentes para fomentar el desarrollo de dichas características.
Examinar en forma crítica los grupos en que uno participa, a fin de trazar planes concretos para desarrollar la eficiencia de dichos grupos.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Determinar la naturaleza de la delegación y los principios de la delegación eficaz.
Explorar los problemas relacionados con la delegación eficaz.
Considerar las prácticas sanas de delegación..
Planear una actividad de delegación para poner en práctica en el trabajo.
Facilitar el empowerment.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Establecer la diferencia entre sumisión, agresividad y firmeza.
Estudiar las ventajas de ser firme y las desventajas de no serlo.
Reconocer la firmeza personal en diferentes situaciones.
Practicar para aprender a actuar con firmeza
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Adquirir conocimientos sobre la forma en que la gente se motiva.
Establecer sistemas para identificar lo que motiva a los subalternos.
Buscar formas que les permitan a los gerentes influir en la motivación de sus subalternos.
Establecer pautas para generar mayor motivación en los subalternos.
Desarrollar un plan de acción para mejorar la motivación de los subalternos.
Aplicación de un liderazgo efectivo
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Evaluar los distintos métodos empleados para manejar a los subalternos problemáticos en situaciones específicas.
Reconocer las formas correctas y las formas erróneas de proceder con los subalternos problemáticos.
Establecer pautas para manejar a los subalternos problemáticos.
Desarrollar habilidades para manejar entrevistas con los subalternos problemáticos.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Estudiar las distintas formas en que reaccionan las personas ante el cambio en el trabajo.
Identificar los principales factores que pueden generar dichas reacciones.
Analizar el papel del gerente en lo que se refiere a manejar el proceso de cambio.
Formular un plan concreto de cambio para ponerlo en práctica en el trabajo.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Comprender mejor la naturaleza y las causas del conflicto en el trabajo.
Examinar métodos para solucionar y evitar situaciones de conflicto.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Explorar las alternativas disponibles al decidir como tomar las decisiones
Identificar los factores que puedan determinar el estilo mas adecuado de tomar decisiones.
Considerar las ventajas y desventajas de los diferentes estilos.
Establecer un procedimiento para escoger el estilo adecuado entre las alternativas disponibles.
Considerar las implicaciones que puede tener para el trabajo la adopción de un estilo flexible de tomar decisiones.
Buscar solución conjunta a los problemas.
Aplicar los gerentes técnicas de negociación y mediación de conflictos.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Comprender lo que se necesita para identificar y analizar los problemas.
Revisar la forma en que se diagnostican los problemas en el trabajo.
Reconocer la necesidad de comprender un problema antes de elegir una solución.
Desarrollar un sistema de comprender mejor los problemas mediante un análisis de sus consecuencias y de sus causas.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Reconocer el valor de generar soluciones creativas para los problemas.
Considerar distintas formas de estimular el pensamiento creativo.
Explorar medios de solucionar los problemas en forma creativa y con la colaboración de los demás.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Entender lo que se requiere para ejecutar una decisión
Identificar los factores que tienden a ayudar al proceso de ejecutar una decisión y los que tiendan a obstaculizarlo.
Identificar medios de aumentar la incidencia de los factores favorables, y reducir la incidencia de los factores desfavorables.
Elaborar un plan para ejecutar una decisión importante relacionada con el trabajo.
Lo cual consiste en los siguientes aspectos:
Entender lo que se requiere para ejecutar una decisión.
Identificar los factores que tiendan a ayudar al proceso de ejecutar una decisión y los que tiendan a obstaculizarlo.
Identificar medios de aumentar la incidencia de los factores favorables y reducir la incidencia de los factores desfavorables.
Elaborar un plan para ejecutar una decisión importante relacionada con el trabajo.
Conclusiones
Permite que cerebro trabaje con asociaciones, conexiones de una manera relajada donde las ideas afloran libremente.
Contribuye al desarrollo de la memoria, a la organización, análisis, entendimiento, pensamiento, conocimiento estimulando la memoria, añadiendo nueva información; desarrollando la creatividad; estableciendo nuevas conexiones permitiendo de esta manera una actividad productiva, sencilla, divertida y placentera.
Permite el desarrollo de la creatividad, eficiencia y productividad de gerentes, ejecutivos, profesionales, estudiantes y al genero humano en general en el quehacer diario.
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